Zo richt je een werkplek op een goede manier in

Mensen met een kantoorbaan hebben recht op een goede werkplek waar ze hun werk op een ergonomisch verantwoorde manier kunnen doen. Dit geldt niet alleen voor de werkplek op kantoor maar ook voor een thuiswerkplek. Steeds meer kantoorpersoneel werkt deels thuis en ook daarvoor is de werkgever verantwoordelijk. Als je je werk kunt doen aan een goed bureau en op een goede bureaustoel dan wordt daarmee de kans kleiner dat je uitvalt met rug- of nekklachten of andere narigheid. Dat is uiteraard in het belang van zowel de werkgever als de medewerker.

Wat is het beste kantoormeubilair?

Een goed bureau is in hoogte verstelbaar. Op die manier kan de medewerker in de meest ideale houding zijn werk doen. Op kantoren wordt steeds vaker gebruikgemaakt van flexplekken. Dat betekent dus dat je als medewerker niet meer je eigen bureau hebt maar een plek zoekt op de dagen dat je op kantoor werkt. Het is natuurlijk niet te doen om elke dag de bureaus te verstellen, want dat gaat meestal alleen lukken met gereedschap. Zorg in zo’n geval wel voor de beste bureaustoelen die goed kunnen worden ingesteld om het lichaam van de gebruiker zo goed mogelijk te ondersteunen.

Staand vergaderen

Ergonomie speelt niet alleen een rol bij werkplekken. Ook vergaderkamers moeten er soms aan geloven. Zo is bij sommige bedrijven staand vergaderen heel populair. Uit onderzoek blijkt dat een vergadering op die manier veel korter duurt en dat er daadkrachtiger besluiten worden genomen. Natuurlijk werkt dat niet altijd, dus het is wel zo handig om in je kantoor ook een vergaderkamer met een tafel en stoelen in te richten. Die kun je vaak aanschaffen in dezelfde stijl als het meubilair op de werkplekken. Bij een vergaderopstelling moet rekening worden gehouden met voldoende ruimte voor de aanwezigen en voor documenten of een laptop of tablet. De stoelen moeten in ieder geval voldoende comfort bieden voor een overleg dat 1 tot 2 uur duurt.

Het thuiskantoor inrichten

Als er (ook) thuis wordt gewerkt, dan kun je als werkgever zelf het meubilair inkopen. Voordeel is dat je kwantumkorting kunt bedingen. Nadeel is dat het bureau dat je voor ogen had wellicht niet past op de plek die de werknemer als thuiswerkplek in gedachten had. Je kunt er ook voor kiezen om een werkgever die thuis wil werken en budget ter beschikking te stellen waarvoor een bureau en bureaustoel en eventueel toebehoren zoals een voetensteun of laptopstandaard kunnen worden aangeschaft. Je kunt daarbij als voorwaarde stellen dat de werknemer het meubilair koopt bij de leverancier die jij als werkgever aanwijst. Wie betaalt, bepaalt, luidt immers het gezegde. Als een werkgever uit dienst gaat, kun je het meubilair terugnemen of als de werknemer het wil houden hiervoor een vergoeding afspreken. Op deze manier weet je in ieder geval zeker dat de werknemer ook thuis een comfortabele en ergonomisch verantwoorde werkplek ter beschikking heeft.